+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Приказ о переезде организации в другое помещение

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Приказ о переезде организации в другое помещение

Автор рассуждает об особенностях процедуры взаимоотношений с работниками при осуществлении перевода работников на работу в другую местность вместе с работодателем. Под переводом на другую работу законодатель, в частности, понимает перевод работника на работу в другую местность вместе с работодателем ч. При этом в отличие от других видов перевода, заявленных в этой норме закона, данный перевод вызывает на практике значительные трудности, так как ТК РФ не регламентирует его процедуру. Совершенно справедливо замечают эксперты, что " Однако правовая и экономическая системы претерпели серьезные изменения, и порядок создания и размещения организаций в настоящих условиях существенно отличается от прежних правил образования и перемещения государственных" [1]. И эта неопределенность имеет практически вековую историю!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

На практике часто возникают ситуации, при которых сотрудника переводят на другую работу в рамках одной организации. Причины перевода могут быть различными: от производственной необходимости до профессионального и.

Приказ о перемещении

Последнее время многие работодатели в целях экономии на аренде переводят свои офисы за пределы мегаполисов. Помимо более дешевой аренды расположение офиса вне городской черты может облегчить некоторым работникам путь до работы, поскольку не придется въезжать в город и томиться в пробках. А если организован корпоративный транспорт, то в той или иной мере будет решена и проблема опозданий. Но, занимаясь переездом, не стоит забывать про оформление кадровых документов.

Забывчивость в этом вопросе может стоить организации весьма внушительного штрафа и даже дисквалификации руководителя. Изменение места нахождения организации практически всегда сказывается на сотрудниках. Ведь им приходится корректировать уже привычный распорядок дня, увеличивая или уменьшая время на дорогу до работы и с нее. Но если такой переезд происходит в рамках населенного пункта, то на кадровых документах он, как правило, не сказывается.

Дело в том, что в большинстве случаев в трудовом договоре в качестве места работы указывается просто город, без конкретного адреса. А вот если переезд происходит за пределы населенного пункта, то без решения кадровых вопросов уже не обойтись. Связано это с тем, что в терминах Трудового кодекса такой переезд уже является ни чем иным, как переводом в другую местность.

А такой перевод возможен только с письменного и предварительного согласия работников ст. Именно такое разъяснение дал Пленум Верховного суда РФ в постановлении от Фактически при переезде организации в другой населенный пункт изменяется одно из существенных условий трудового договора. А именно — место работы ст. Соответственно, это нам и нужно будет отразить на бумаге, внеся изменения в трудовой договор в этой части. Делается это путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

В этом соглашении нужно указать дату внесения изменений в трудовой договор, новое место работы сотрудника и дату, с которой сотрудник должен будет приступить к работе на новом месте. Подписание работником такого дополнительного соглашения как раз и будет означать его согласие на перевод в другое место. Поэтому оформлять допсоглашение нужно до того как состоялся переезд. Один экземпляр дополнительного соглашения нужно обязательно передать сотруднику, сделав отметку о факте и дате получения его работником на экземпляре работодателя.

Обратите внимание: подобное соглашение нужно подготовить по каждому сотруднику. В том числе и по тем, кто находится на больничном, в очередном или учебном отпуске, а также в отпуске по уходу за ребенком.

При этом подписать соглашение работник сможет только после выхода на работу. Дело в том, что у работодателя нет права отзывать сотрудников из отпусков с целью подписания дополнительных соглашений к трудовому договору ст. И уж тем более у работодателя нет возможности вызвать для подписания соглашения сотрудника, находящегося на больничном. Поэтому юридически до выхода сотрудника на работу он будет продолжать трудиться по прежнему месту.

Но соглашения все равно нужно подготовить заранее — это исключит привлечение организации к ответственности за нарушение трудового законодательства, если проверка случится в период отпуска или болезни сотрудника. Обсудим еще один вопрос, который может возникнуть при переезде у организаций, работающих достаточно давно.

В такой ситуации работодателю все равно нужно подготовить письменный документ об изменении места нахождения организации, в котором бы сотрудник своей подписью засвидетельствовал свое согласие на продолжение работы в новом офисе см. Кроме того, в данном случае согласие можно оформить в виде заявления сотрудника с просьбой о переводе. Ситуация, когда сотрудник отказывается подписывать дополнительное соглашение, связанное с переводом офиса за город, встречается редко, однако к ней все равно нужно быть готовым.

Во-первых, нужно учитывать, что сам по себе отказ сотрудника от подписания дополнительного соглашения то есть фактически от перевода никакой ответственности для работника не влечет.

Наказать его за это так же, как, например, за отказ от командировки, работодатель не может. Во-вторых, следует помнить, что работника, отказавшегося от перевода, придется увольнять на основании пункта 9 статьи 77 ТК РФ в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем. Но вернемся к тем сотрудникам, которые подписали дополнительное соглашение. В отношении каждого из них нужно подготовить приказ о постоянном переводе в другую местность.

Наименование структурного подразделения по прежнему и по новому месту работы нужно указать в приказе о переводе только если оно изначально было указано в трудовом договоре.

В противном случае ставится прочерк. На этом оформление приказа закончено и после подписания его руководителем или иным уполномоченным на это лицом, с приказом нужно ознакомить сотрудника под подпись. После того, как сотрудник поставит свою подпись на приказе о переводе, можно переходить к оформлению его трудовой книжки. В нее вносится запись о переводе с указанием нового места работы в графе 3 трудовой книжки. В качестве даты в графе 2 указываем дату начала работы на новом месте — она у нас зафиксирована в дополнительном соглашении и в приказе.

Наконец, реквизиты приказа заносятся в графу 4 трудовой книжки. Аналогичные сведения вносятся и в личную карточку сотрудника, но в отличие от трудовой книжки, данную запись нужно будет заверить подписью самого сотрудника. Им не надо выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск и выдавать деньги под расчет за время, отработанное на прежнем месте.

Ведь увольнения при этом не происходит. Безболезненные способы перевода работников на новое место Как изменить условия трудового договора, не спрашивая работника В каком документе обосновать организационные изменения Какие вакансии предлагать работнику на замену Снижение продаж и ухудшение финансового положения компании не являются причинами для изменения условий трудового договора в одностороннем порядке.

Если все хорошо продумано, составлены планы и графики, все сотрудники извещены о своих задачах и функциях, руководитель осуществляет текущий контроль в соответствии с выделенными реперными точками, то переезд из стихийного бедствия, как обычно к нему относятся, превращается в обычный проект, успех которого зависит от качества планирования и грамотного руководства.

При перемещении работник выполняет прежнюю работу, но на новом рабочем месте. Перевод прекращается с выходом отсутствующего работника на работу простоя, катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и любого исключительного случая, ставящего под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Что же касается местопребывания работодателя, то оно указывается в информативной, а не в содержательной части трудового контракта почаще всего в реквизитах работодателя. Итак, у работодателя произошли конфигурации организационного нрава, и он переезжает в другую местность. Ознакомить с приказом заведующего канцелярией фио , начальника отдела кадров фио.

Форма утверждена приказом минтранса рф об утверждении порядка дизайна и форм экспедиторских документов от Как лицезреем, особенных ограничений у данной компании нет, и цель будет состоять в том, чтоб обеспечить переезд в назначенный срок.

Фактический это кабинеты, производственные площади, то есть Поручение экспедитору подлежит исполнению с момента получения клиентом письменного подтверждения его согласования экспедитором.

Кроме того, независимо от результатов рассмотрения дела судом все судебные расходы могут быть отнесены на лицо, злоупотребляющее своими процессуальными правами или не выполняющее своих процессуальных обязанностей п.

На практике в договорах встречаются следующие оговорки,, и т. Переезд офиса очень часто обусловлен дорогостоящей арендной платой за помещение в зданиях, расположенных в черте города.

Преимущества аренды офисных помещений в загородной зоне помимо более дешевой оплаты за аренду нередко обусловлены и тем, что многим сотрудникам быстрее и проще добираться до места работы.

Однако переезд офиса связан не только со сложностями организации вывоза оборудования, но и с оформлением кадровых документов. Обеспечение доступа. Еще одним важным моментом, который в первый же день может крайне негативно отразиться на отношении сотрудников к новому офису, является организация доступа в новое здание.

Все вопросы, связанные с пропусками, списками сотрудников и охраной, должны быть решены заблаговременно. Филиалы, представительства и иные обособленные структурные подразделения не являются самостоятельными юридическими лицами п.

Следовательно, филиал организации не может считаться работодателем и случай изменения местонахождения филиала под действие пункта 9 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ не подпадает. В Москве арендная плата для компании оказалась слишком высока, поэтому был подобран подходящий офис в г. Мытищи Московской области. Поэтому необходимо: во-первых, уведомить работника о предстоящем переводе в другую местность вместе с работодателем , а во-вторых, получить согласие работника на такой перевод.

Принимая решение о том, как построить взаимоотношения с сотрудниками, эксперты [1] справедливо отмечают, что нельзя игнорировать следующий факт: территории отдельных населенных пунктов настолько велики, что перемещение работодателя в пределах этих населенных пунктов может куда как более серьезно отражаться на отношениях работодателя и работника, чем перемещение между рядом расположенными населенными пунктами, поскольку работник должен затрачивать существенно большее время на дорогу к месту выполнения своих трудовых функций особенно это характерно для мегаполисов.

На первый взгляд урегулирование вопроса о месте работы не составляет никакой сложности. Однако в дальнейшем именно данное условие, точнее, его неоднозначная формулировка, может вызвать массу споров, решать которые часто приходится в судебном порядке. Речь идет о ситуациях, когда изменяется фактический адрес организации в пределах одного города, одной местности, поскольку переезд в другую местность вместе с работодателем или перевод для работы в обособленном подразделении, расположенном в другой местности, регулируются нормами ст.

Обратите внимание: Не является переводом на другую работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменений, предусмотренных в пункте 1 статьи 41 Трудового кодекса.

Изначально, законодатель предусматривает, что перевод работника на другую работу допускается с согласия работника, оформляется внесением соответствующих изменений в трудовой договор и актом работодателя. Исключение составляют случаи, предусмотренные Трудовым кодексом.

Но иногда этого не хватает: ваши конкуренты делают похожие рассылки, поэтому вы не можете удивить подписчиков чем-то новым и интересным. Необходимость смены места расположения офиса или компании может быть вызван различными причинами — окончание срока аренды, приобретение или постройка собственного здания. Данный ресурс предназначен в большей части не для студентов, для которых имеет большое значение исключительно теоретические основы делопроизводства правильно ответить на экзамене , а адресован, прежде всего, людям для оказания им помощи в практической деятельности по делопроизводству.

Информационное письмо — передаются сведения официального характера. Часто вышестоящая организация направляет в подчиненные ей отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых актов с рекомендациями по их применению. Поэтому они имеют типовой характер, рассылка ведется по списку то есть. Переезд в другой город — это обыденная ситуация.

Но вот трудоустроится на новом месте жительства намного сложнее. Как происходит увольнение сотрудника, который переезжает жить в другую местность?

Увольнение по причине переезда в другой город происходит в заявительном порядке. То есть работник должен написать заявление на имя руководителя с просьбой его уволить, так как он меняет место жительства. Такое основание для прекращения трудовых отношений между работником и работодателем возможно по ТК РФ. Предусмотрено 2 причины увольнения:. И то и другое основание необходимо уточнить в заявлении.

После его написания работнику выдаётся обходной лист, который он должен подписать в течение двух недель. Увольнение в связи с тем, что работник или его семья вынуждены сменить место жительства, происходит на общих основаниях, с обязательной последующей отработкой.

Но конкретной причины увольнения по причине переезда не указано. Таким образом, работник увольняется по собственной инициативе, но в связи с тем, что он переезжает жить в другой город или регион.

То есть переезд в другой город является законным основанием для увольнения, а срочный переезд — основанием для увольнения без отработки. При этом сменить место жительства и место нахождения может не только работник, но и сам работодатель. Каждое юридическое лицо имеет свой юридический адрес — адрес, по которому оно зарегистрировано и по которому получает официальную корреспонденцию.

Предложение о переезде должно быть выдано каждому сотруднику.

Письмо о переезде офиса

Образец приказа о перемещении работника. Руководитель предприятия вправе делать кадровые перестановки самостоятельно под свою ответственность, если они улучшают эффективность работы организации. Для перемещения работника всегда есть экономические или производственные причины. Например, кассир, работающий в одном операционном офисе банка, перемещается в операционный офис того же банка в том же городе. При перемещении кассира не изменяются его должность, трудовые обязанности и условия, предусмотренные трудовым договором.

Перемещение работника

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия. Заказать звонок. Приказ - это волеизъявление руководителя организации, фирмы, предприятия, обличенный в письменную форму и направленный решать важные и необходимые вопросы, касающиеся деятельности организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 📌Лайфхаки для переезда. Как упаковывать вещи в коробки при переезде в другой город (Краснодар).

Специальные правила предусмотрены для тех случаев, когда организация-работодатель переезжает в другую местность. Дело в том, что ч. По закону перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Обратите внимание! Какие документы необходимо оформить, зависит от того, указано ли место нахождения организации в трудовом договоре и куда планируется переезд.

По разным причинам работодателю приходится переводить сотрудников на другую должность, в другое структурное подразделение или другую местность.

Когда меняете фактический адрес офиса сообщите об этом не только работникам, но клиентам и партнерам. Таким образом, они узнаю новые контакты и месторасположение вашей компании. Причину переезда офиса.

Перевод работника в другую местность

Последнее время многие работодатели в целях экономии на аренде переводят свои офисы за пределы мегаполисов. Помимо более дешевой аренды расположение офиса вне городской черты может облегчить некоторым работникам путь до работы, поскольку не придется въезжать в город и томиться в пробках. А если организован корпоративный транспорт, то в той или иной мере будет решена и проблема опозданий. Но, занимаясь переездом, не стоит забывать про оформление кадровых документов. Забывчивость в этом вопросе может стоить организации весьма внушительного штрафа и даже дисквалификации руководителя.

Мальцева Лидия Александровна Адвокат Более 17 лет опыта работы. Благодарим за Ваше мнение. Если Вы хотите получить информацию на конкретную тему, пожалуйста, напишите нам об этом используя форму обратной связи.

Публикации юристов

Определение целей. Постановкой цели занимается руководитель организации или подразделения, которое переезжает. Необходимо отметить, что у каждой компании свои исходные условия переезда, и ни в коем случае нельзя пропускать этап постановки цели, ведь что если не продумать с самого начала требования к критериям успешности реализации переезда, накладки просто неизбежны. Назначение руководителя проекта. Решение этого вопроса в большей мере зависит от размера компании.

Переезжаем в новый офис

Такая процедура значительно экономит время, поскольку не требует ожидания сотрудников ГИБДД. Кроме того виновная сторона может избежать штрафных санкций за нарушение ПДД. Несоответствие хотя бы одному из этих пунктов требует вызова представителей ГИБДД. Кроме того даже при соблюдении всех условий упрощенное оформление имеет свои недостатки.

должность, в другое структурное подразделение или другую местность. гарантии, предоставляемые сотруднику в связи с переездом, в том единый приказ (уведомление) о перемещении организации в другую и членам их семей жилое помещение предоставляется на условиях.

Бесплатная консультация юриста онлайн. В Юридическом Навигационном Центре Вы можете получить бесплатнию онлайн консультацию.

Вы получите детальные разъяснения по всем нормам законодательства, как в письменной, так и в устной форме.

Юридическая консультация бесплатно предоставляется всем клиентам нашего Научно-технического центра, обратившимся за юридической помощью или квалифицированной бухгалтерской поддержкой. При подключении услуги "абонентское обслуживание", Вы получаете юридические консультации в Минске бесплатно.

Профессиональная юридическая консультация в Минске Вся необходимая правовая помощь будет оказана вам в кратчайшие сроки.

Установление порядка пользования недвижимостью и устранение препятствий в таковом использовании. Залог недвижимости и освобождение от .

На практике нашими специалистами выигрывались дела:Обратившись в круглосуточную юридическую консультацию по жилищным вопросам вы получите наиболее полный ответ и практические указания к действиям, а также - помощь в составлении исков, жалоб и заявлений.

Юридическая консультация предоставляет гражданам помощь по разнообразным правовым вопросам совершенно бесплатно, дистанционно - по телефону.

Ну вот тут и. Реально ли зарабатывать на онлайн-консультациях в интернете. Я юрист можно. Будут посылать вам лайки и чмоки .

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Тимофей

    С этим я полностью согласен!

  2. Вадим

    клас)

  3. Ефросиния

    Автор, всегда радуешь постами. Решил даже вот камент написать. Продолжай в том же стиле.

  4. Виталий

    Народ в таких случаях так говорит - Авось живы будем, авось помрем.

  5. Эдуард

    Странно как то